التخطيط وإدارة الوقت

يشتكي المدراء بأنه ليس لديهم وقت للتخطيط، على الرغم أن المخططين يؤدون بشكل أفضل من غير المخططين. إدارة الوقت هي الأساليب التي تساعد في تحقيق أعمال أكثر في وقت أقل مع نتائج أفضل. على الرغم من توفر ذات الوقت للمدراء، فإن المحك يكمن في استخدامه بصورة صحيحة تمكِّن من إنجاز الأمور المهمة. لذا، يُعَدّ الوقت من أهم الموارد الثمينة التي يملكها الأفراد والمنظمات. ولكن، مع الأسف، لكون الوقت غير محس ومرئي فإنه يتم تقييمه بثمن رخيص. ولإدارة الوقت تأثير مباشر على النجاح الشخصي والوظيفي.

على الرغم أن الحديث عن إدارة الوقت بتفصيل يُعَدّ خارج نطاق هذا المقال، فإنه يجب على المدراء، على الأقل، مراعاة: (1) ألا يضيِّعوا وقتهم في أنشطة غير ضرورية، (2) وألا يسمحوا لأشخاص آخرين بالسيطرة على وقتهم، (3) وأن يحرصوا على مراعاة التمييز بين الأعمال التي يجب عليهم القيام بها بشكل مؤكَّد (أولوية قصوى)، أو يجب عليهم القيام بها (أولوية عالية)، أو سيكون من الجيد القيام بها (أولوية منخفضة)، أولا يلزم فعلها بشكل جدي(بدون أولوية).